Turvaavat asiakirjat- mitä ne ovat ja miksi ne ovat tärkeitä?
Turvaavilla asiakirjoilla tarkoitetaan asiakirjoja, jotka on laadittu elämässä sattuvien ikävien tapahtumien varalta lieventämään ja selkeyttämään niistä aiheutuvia oikeudellisia vaikutuksia. Turvaavia asiakirjoja ovat muun muassa edunvalvontavaltuutus, avioehto, testamentti ja erilaiset yhtymä- ja yhteisomistussopimukset.
Metsänomistajan näkökulmasta turvaavilla asiakirjoilla on erilainen merkitys elämän eri vaiheissa. Sen vuoksi nämä asiakirjat on hyvä pitää ajantasaisina vastaamaan elämäntilannetta. Turvaavat asiakirjat tulee säilyttää varmassa paikassa, josta ne ovat löydettävissä niitä tarvittaessa esim. kassakaappi, tallelokero tms.
Edunvalvontavaltuutus - tuo turvaa toimintakyvyn heikentyessä
Edunvalvontavaltuutus tehdään sen varalta, että oma toimintakyky häiriintyy syystä tai toisesta sellaiseksi, ettei enää itse kykene hoitamaan asioitaan. Tällaisessa tilanteessa henkilö muuttuu vajaavaltaiseksi ja hänelle määrätään viranomaisen toimesta edunvalvoja, jos ei itse ole valtuuttanut haluamaansa henkilöä asioitaan hoitamaan.
Edunvalvontavaltuutuksen avulla voi etukäteen vaikuttaa siihen, kuinka valtuuttajan asioita tullaan hoitamaan sen jälkeen, kun toimintakyky on tilapäisesti tai pysyvästi alentunut tasolle, jolloin ei omia asioita kykene hoitamaan.
- Edunvalvontavaltuutuksella määrätään varsinainen valtuutettu ja mielellään hänelle varavaltuutettu, jos varsinainen valtuutettu on tilapäisesti estynyt
- Toissijainen valtuutettu siltä varalta, että ensin määrätty ei voi tehtävää hoitaa
- Voi olla perheenjäsen tai joku muu luotettava henkilö
- Tulee voimaan, kun vahvistetaan Digi- ja Väestötietovirastossa lääkärin todistuksen tms. perusteella
- Otettava huomioon mahdollisuus sukupolvenvaihdokseen.
Avioehto - selkeyttää omaisuuden jakoa
Avioehto on ennen avioliiton solmimista tai avioliiton solmimisen jälkeen laadittava sopimus, jolla aviopuolisot sopivat avio-oikeuden poissulkemisesta ja omaisuuden jakoperiaatteista avioliiton päättyessä. Avioehto voi olla myös osittainen, esim. erotilanteessa ei ole avio-oikeutta puolison omaisuuteen, mutta kuolintapauksessa taas on.
Avioehdon teko on harkittava tapauskohtaisesti, joskus siitä voi olla haitallisiakin seurauksia lähinnä verotuksellisesti. Tällainen tilanne voi tulla eteen, jos puolisot omistavat ison osan omaisuudestaan yhteisesti. Avioehto on rekisteröitävä Digi- ja väestötietovirastoon (DVV).
Testamentti - ohjaa omaisuuden siirtymistä
Testamentti on asiakirja, jolla henkilö ilmaisee viimeisen tahtonsa kuolemansa jälkeen. Se on määräys siitä, kenelle ja miten henkilön omaisuus kuoleman jälkeen menee. Testamentilla ei voi ohittaa rintaperillisten perintöoikeuksia, mutta tilanteessa, jossa henkilöllä ei ole rintaperillisiä, voidaan testamentin katsoa olevan jopa välttämätön. Testamentti voi olla omistusoikeus- tai hallintatestamentti.
Hallintatestamentti voi olla tarpeen, jos perittävällä on alaikäisiä lapsia ja yritystoimintaa (myös metsätalous). Tämä helpottaa toiminnan harjoittamista esimerkiksi vainajan puolison toimesta, kun normaaleihin toimintoihin kuten puukauppojen tekoon tai isompiin hankintoihin ei tarvita alaikäisille perillisille määrättävän edunvalvojan sijaisen lupaa.
- Testamentti toimeenpannaan viimeisimmän laaditun testamentin mukaan.
- Testamenttia on hyvä päivittää elämäntilanteiden muututtua (avioituminen, lapsien saanti, lapsien aikuistuminen jne)
- Verosuunnittelun työkalu
- Allekirjoitus omakätisesti kahden esteettömän todistajan läsnäollessa.
Yhtymä- ja yhteisomistussopimukset metsänomistuksessa
Metsänomistamisessa verotusyhtymä on yleinen omistamisen muoto. Yhtymä muodostuu, kun kaksi tai useampi luonnollinen henkilö, jotka eivät ole aviopari (tai avioliittoon rinnastettavissa olosuhteissa eläviä), omistavat ja hallinnoivat yhdessä maa- ja metsätalousmaata sisältäviä kiinteistöjä. Yhtymää hallinnoidaan yksimielisyysperiaatteen mukaan.
Yhtymäsopimuksella voidaan sopia sopimusvapauden rajoissa siitä, kuinka yhteistä omaisuutta hoidetaan ja hallinnoidaan. Yhtymäsopimuksessa on hyvä sopia myös mahdollisten ristiriitatilanteiden hoitaminen ja yhteisomistuksen purkamiseen liittyvät yksityiskohdat ja periaatteet. Yhtymäsopimuksella voidaan velvoittaa osakkaita laatimaan myös henkilökohtaiset turvaavat asiakirjat. Myös kuolinpesänä harjoitettavaa toimintaa varten voidaan laatia vastaava sopimus.
Turvaavat asiakirjat helpottavat tulevaisuuden järjestelyjä
Metsänomistamisen näkökulmasta turvaavat asiakirjat on hyvä laatia tilanteen vaatimalla tavalla ja miettien paras mahdollinen ratkaisu. Oikein laaditulla asiakirjalla voidaan helpottaa kanssaihmisten elämää yllättävissä ja ei-toivotuissa tilanteissa. Oikein laadittuna ja suunniteltuna voidaan säästää rahaa ja helpottaa omaisuusjärjestelyjen tekemistä.
Taina Kosonen
Metsäomaisuuden hallinnan asiantuntija, kaupanvahvistaja
Metsätilojen omistusjärjestelyt ja perunkirjoituspalvelut
040 776 6235
taina.kosonen@mhy.fi
Mikko Tiainen
Metsäomaisuuden hallinnan asiantuntija, kaupanvahvistaja
Metsätilojen omistusjärjestelyt ja perunkirjoituspalvelut
040 480 6097
mikko.tiainen@mhy.fi
