Puunmyyntisuunnitelma
Onnistunut puukauppa perustuu oman metsänhoitoyhdistyksen kanssa laadittuun hyvään puunmyyntisuunnitelmaan. Hakattavaksi valitut metsikkökuviot merkitään maastoon myyntiä varten. Samalla selvitetään hakattavalla alueella olevat monimuotoisuus- ja metsälain 10 §:n mukaiset kohteet eli metsäluonnon erityisen tärkeät elinympäristöt. Samassa yhteydessä tehdään metsäkeskukselle metsänkäyttöilmoitus viimeistään 14 vrk ennen hakkuun aloittamista. Metsänhoitoyhdistys hoitaa ilmoituksen tekemisen suorasiirtona yhdistyksen tietojärjestelmän kautta.
Puumarkkinatilanne ja puun hinta vaihtelevat vuosittain, joten kaupan ajankohtaa kannattaa harkita. Asiantuntija-apua puukauppaan saa luotettavasti omasta metsänhoitoyhdistyksestä puun myynnin suunnittelun yhteydessä.
Laaditun puunmyyntisuunnitelman pohjalta kannattaa pyytää tarjous mahdollisuuksien mukaan usealta puunostajalta ja vertailla leimikosta saatavaa kokonaishintaa. Metsänhoitoyhdistys avustaa tässä asiassa ja tarvittaessa hoitaa tarjousten pyytämisen ja laskennan. Tarjouksia vertailtaessa tulee huomioida ostajan esittämät puutavaran laatuvaatimukset, kuten minimiläpimitat ja tukkien ohjepituudet. Tarjouksessa ja kauppakirjalla on mainittava kaikki kaupan kohteena olevat puutavaralajit ja niiden määräarviot. Jos kauppakirjalla ei mainita esimerkiksi leimikossa olevaa haapakuitupuuta, ei ostaja ole sitä velvollinen ostamaan eikä hakkaamaan.
Puiden myynti eli puukauppa
Puukauppa on irtaimen omaisuuden kauppaa, jonka voi tehdä kiinteistön eli metsätilan omistaja. Jos kysymyksessä on yhteisomistus, esimerkiksi kuolinpesä, tarvitaan puiden myyntiin kaikkien osakkaiden suostumus. Puukaupan tekijäksi voidaan valtuuttaa myös ulkopuolinen henkilö. Nykyään noin puolessa puukaupoista metsänhoitoyhdistys hoitaa puiden myynnin sekä korjuun ja mittauksen valvonnan valtakirjalla metsänomistajan puolesta.
Kauppakirjalomakkeeseen on tutustuttava tarkoin, sillä se on myyjää ja ostajaa sitova asiakirja. Puutavaralajien yksikköhinnat ovat lopulliset, ellei lisäehdoissa ole sovittu jälkeenpäin tehtävistä hintakorjauksista esimerkiksi laadun perusteella. Kauppakirjassa määritellään myös, milloin puiden omistusoikeus siirtyy
ostajalle. Suositeltavaa on, että omistusoikeus siirtyy, kun puut on maksettu, mutta tätä vaihtoehtoa ei voida aina voida soveltaa. Puukaupan maksuaikataulu (ennakko- ja loppumaksu) merkitään myös puukauppalomakkeelle.
Kauppakirjaan merkitään kaupan kohteena oleva puumäärä puutavaralajeittain, sovittu puun hinta ja puutavaralajien laatuvaatimukset sekä mittausmenetelmä, jolla kaupan kohteena oleva puumäärä todetaan. Muita sovittavia asioita ovat korjuun ajankohta ja enimmäisaika (yleensä kaksi vuotta) sekä erityispiirteet, esimerkiksi kesäkorjuu, luonnonarvot, varastopaikat ja teiden käyttö. Liitteeksi tulee kartta alueesta, jossa ostajalla on hakkuuoikeus.
Kauppakirjaan merkitään myös myyjän henkilötunnus. Jos kysymyksessä on yhtymä tai kuolinpesä, laitetaan tunnukseksi yhtymän y-tunnus tai kuolinpesän y/henkilötunnus. Puunostajilla on olemassa valmiita lomakkeita puukauppasopimusta varten. Puukauppaa koskevien tietojen lisäksi on aina tutustuttava lomakkeelle valmiiksi painettuihin sopimusehtoihin. Puukauppasopimuksesta käytetään myös nimitystä metsänhakkuusopimus.
Puukauppa tapahtumana päättyy mittaustodistuksen allekirjoittamiseen. Korjuun eli hakkuun ja metsäkuljetuksen sekä puiden mittauksen valvonta on hoidettava työn kuluessa ja kaikki huomautukset on tehtävä ennen lopullisen mittaustuloksen hyväksymistä. Asiantuntija-apua metsänomistajan edunvalvontaan puukaupan eri vaiheissa saa luotettavimmin omasta metsänhoitoyhdistyksestä.